在經(jīng)費(fèi)使用及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中，

哪些類目可以用于大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷？

大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的各個(gè)類目報(bào)銷規(guī)定是怎樣的呢？

大創(chuàng)項(xiàng)目報(bào)銷申請(qǐng)的流程及財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程是什么呢？

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2023年3月24日下午，必贏3003no1線路檢測(cè)中心必贏3003no1線路檢測(cè)中心舉辦2023年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目報(bào)銷培訓(xùn)會(huì)，為本年度學(xué)院23個(gè)大創(chuàng)項(xiàng)目組的同學(xué)詳細(xì)講解了報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)。培訓(xùn)由學(xué)院黨政辦公室林婧老師作為主講，同時(shí)邀請(qǐng)了去年學(xué)院大創(chuàng)項(xiàng)目的參與者2020級(jí)本科生單詩(shī)雯同學(xué)分享大創(chuàng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)。

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目是我校實(shí)踐育人工作的重要環(huán)節(jié)，每年學(xué)校都會(huì)撥付經(jīng)費(fèi)支持大創(chuàng)立項(xiàng)項(xiàng)目的運(yùn)行，支持非畢業(yè)班本科生在導(dǎo)師指導(dǎo)下，自主完成研究項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施、報(bào)告撰寫、成果（學(xué)術(shù)）交流等工作，開展科研訓(xùn)練。必贏3003no1線路檢測(cè)中心必贏3003no1線路檢測(cè)中心重視培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新思維及團(tuán)隊(duì)精神，積極鼓勵(lì)推動(dòng)學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目，學(xué)生參與率達(dá)73%。針對(duì)大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的常見問題，此推送將結(jié)合培訓(xùn)會(huì)內(nèi)容分享經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程并針對(duì)學(xué)生所提問題作出相應(yīng)解答。

大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目研究實(shí)施過程中所必需開支的費(fèi)用。

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍一般包括購(gòu)買儀器、設(shè)備等設(shè)備費(fèi)；材料、藥品、試劑、分析測(cè)試等材料測(cè)試費(fèi)；辦公用品、書籍、資料、打印復(fù)印、郵費(fèi)、論文版面費(fèi)、專利申請(qǐng)費(fèi)等辦公業(yè)務(wù)費(fèi)；國(guó)內(nèi)調(diào)研、市內(nèi)交通等差旅費(fèi)；參與對(duì)口競(jìng)賽或會(huì)議產(chǎn)生的報(bào)名費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)及其他經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用。

大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷原則

1.原則上不支持購(gòu)買電腦、打印機(jī)、空調(diào)等常用辦公設(shè)備，涉及購(gòu)買需申報(bào)固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備等，申購(gòu)、領(lǐng)用及保管人需為項(xiàng)目指導(dǎo)教師；

2.不得報(bào)銷購(gòu)買或充值交通卡的費(fèi)用；

3.課題組成員指導(dǎo)教師不得領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)；

4.禁止支出與項(xiàng)目實(shí)施無關(guān)的費(fèi)用；

5.涉及論文版面費(fèi)報(bào)銷，要求項(xiàng)目組成員須為第一作者或除指導(dǎo)教師以外的第一作者；涉及專利申請(qǐng)費(fèi)，要求申請(qǐng)人須包含項(xiàng)目組成員，且專利權(quán)人為必贏3003no1線路檢測(cè)中心。以上成果公開發(fā)表時(shí)要注明“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃資助項(xiàng)目”。

大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)流程

詳見《必贏3003no1線路檢測(cè)中心大創(chuàng)項(xiàng)目報(bào)銷目錄》，將同類型的支出歸集費(fèi)用，填入報(bào)銷目錄，并報(bào)指導(dǎo)老師簽字。最后按培訓(xùn)時(shí)介紹的發(fā)票粘貼要求規(guī)整發(fā)票后，提交必贏3003no1線路檢測(cè)中心黨政辦公室。

1.如發(fā)票未列明細(xì)，另附訂單詳情，如果是線下購(gòu)買，訂單詳情更換成小票和發(fā)貨明細(xì)；辦公用品、書籍等需要附簽領(lǐng)表，要求本人手寫簽名，提交紙質(zhì)版；快遞、網(wǎng)約車、出租車可不提供支付記錄；

2.報(bào)銷內(nèi)容需遵循真實(shí)性原則，嚴(yán)格按照《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷指南》進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷需提供項(xiàng)目策劃書；

3.報(bào)銷時(shí)間：各大創(chuàng)項(xiàng)目組成員于每月第一周的星期五， 發(fā)送到郵箱：linj27@mail.sysu.edu.cn。

大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)限

項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)分兩批劃撥，第一批劃撥校級(jí)資助額度的50%，第二批劃撥剩余的50%及項(xiàng)目升級(jí)為國(guó)家級(jí)、省級(jí)項(xiàng)目后的增額。請(qǐng)各大創(chuàng)項(xiàng)目組留意在7月31日前完成第一批經(jīng)費(fèi)的使用。第二批經(jīng)費(fèi)學(xué)校將以7月31日為節(jié)點(diǎn)對(duì)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以此調(diào)整、核撥第二批經(jīng)費(fèi)，并于8月完成劃撥。

報(bào)銷注意事項(xiàng)及常見問題

票據(jù)粘貼示例

關(guān)于轉(zhuǎn)賬、學(xué)費(fèi)卡報(bào)銷的概念解讀

1.轉(zhuǎn)賬報(bào)銷是指在購(gòu)買物品/服務(wù)后，由學(xué)校財(cái)務(wù)處將資金打到對(duì)方單位的賬戶上；

2.學(xué)費(fèi)卡報(bào)銷是指已經(jīng)由個(gè)人支付訂單，后期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷將錢轉(zhuǎn)到個(gè)人指定賬戶上（一般為學(xué)校學(xué)費(fèi)卡）；

3.單張發(fā)票大于2000時(shí)建議辦理轉(zhuǎn)帳。

2020級(jí)單詩(shī)雯同學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)分享

希望以上這些可以幫助到同學(xué)們！

最后提醒必贏3003no1線路檢測(cè)中心各大創(chuàng)項(xiàng)目組的學(xué)生要正確認(rèn)識(shí)報(bào)銷工作，端正態(tài)度，將大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)真正用在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐上。

財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)未盡事宜，以學(xué)校財(cái)務(wù)處解釋為準(zhǔn)。

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