在經(jīng)費使用及經(jīng)費報銷過程中，

哪些類目可以用于大創(chuàng)項目經(jīng)費報銷？

大創(chuàng)項目經(jīng)費報銷的各個類目報銷規(guī)定是怎樣的呢？

大創(chuàng)項目報銷申請的流程及財務報銷的流程是什么呢？

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2023年3月24日下午，必贏3003no1線路檢測中心必贏3003no1線路檢測中心舉辦2023年大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目報銷培訓會，為本年度學院23個大創(chuàng)項目組的同學詳細講解了報銷流程及注意事項。培訓由學院黨政辦公室林婧老師作為主講，同時邀請了去年學院大創(chuàng)項目的參與者2020級本科生單詩雯同學分享大創(chuàng)項目的經(jīng)費管理經(jīng)驗。

大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目是我校實踐育人工作的重要環(huán)節(jié)，每年學校都會撥付經(jīng)費支持大創(chuàng)立項項目的運行，支持非畢業(yè)班本科生在導師指導下，自主完成研究項目設計、實施、報告撰寫、成果（學術）交流等工作，開展科研訓練。必贏3003no1線路檢測中心必贏3003no1線路檢測中心重視培養(yǎng)學生實踐能力、創(chuàng)新思維及團隊精神，積極鼓勵推動學生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目，學生參與率達73%。針對大創(chuàng)項目經(jīng)費使用的常見問題，此推送將結合培訓會內(nèi)容分享經(jīng)費報銷流程并針對學生所提問題作出相應解答。

大創(chuàng)項目經(jīng)費報銷范圍

大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目經(jīng)費是項目研究實施過程中所必需開支的費用。

經(jīng)費報銷范圍一般包括購買儀器、設備等設備費；材料、藥品、試劑、分析測試等材料測試費；辦公用品、書籍、資料、打印復印、郵費、論文版面費、專利申請費等辦公業(yè)務費；國內(nèi)調(diào)研、市內(nèi)交通等差旅費；參與對口競賽或會議產(chǎn)生的報名費、會務費及其他經(jīng)批準的費用。

大創(chuàng)項目經(jīng)費報銷原則

1.原則上不支持購買電腦、打印機、空調(diào)等常用辦公設備，涉及購買需申報固定資產(chǎn)的儀器設備等，申購、領用及保管人需為項目指導教師；

2.不得報銷購買或充值交通卡的費用；

3.課題組成員指導教師不得領取勞務費、專家咨詢費；

4.禁止支出與項目實施無關的費用；

5.涉及論文版面費報銷，要求項目組成員須為第一作者或除指導教師以外的第一作者；涉及專利申請費，要求申請人須包含項目組成員，且專利權人為必贏3003no1線路檢測中心。以上成果公開發(fā)表時要注明“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃資助項目”。

大創(chuàng)項目經(jīng)費報銷申請流程

詳見《必贏3003no1線路檢測中心大創(chuàng)項目報銷目錄》，將同類型的支出歸集費用，填入報銷目錄，并報指導老師簽字。最后按培訓時介紹的發(fā)票粘貼要求規(guī)整發(fā)票后，提交必贏3003no1線路檢測中心黨政辦公室。

1.如發(fā)票未列明細，另附訂單詳情，如果是線下購買，訂單詳情更換成小票和發(fā)貨明細；辦公用品、書籍等需要附簽領表，要求本人手寫簽名，提交紙質(zhì)版；快遞、網(wǎng)約車、出租車可不提供支付記錄；

2.報銷內(nèi)容需遵循真實性原則，嚴格按照《大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目經(jīng)費報銷指南》進行報銷，報銷需提供項目策劃書；

3.報銷時間：各大創(chuàng)項目組成員于每月第一周的星期五， 發(fā)送到郵箱：linj27@mail.sysu.edu.cn。

大創(chuàng)項目經(jīng)費報銷時限

項目資助經(jīng)費分兩批劃撥，第一批劃撥校級資助額度的50%，第二批劃撥剩余的50%及項目升級為國家級、省級項目后的增額。請各大創(chuàng)項目組留意在7月31日前完成第一批經(jīng)費的使用。第二批經(jīng)費學校將以7月31日為節(jié)點對經(jīng)費執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，以此調(diào)整、核撥第二批經(jīng)費，并于8月完成劃撥。

報銷注意事項及常見問題

票據(jù)粘貼示例

關于轉賬、學費卡報銷的概念解讀

1.轉賬報銷是指在購買物品/服務后，由學校財務處將資金打到對方單位的賬戶上；

2.學費卡報銷是指已經(jīng)由個人支付訂單，后期進行財務報銷將錢轉到個人指定賬戶上（一般為學校學費卡）；

3.單張發(fā)票大于2000時建議辦理轉帳。

2020級單詩雯同學的經(jīng)費管理經(jīng)驗分享

希望以上這些可以幫助到同學們！

最后提醒必贏3003no1線路檢測中心各大創(chuàng)項目組的學生要正確認識報銷工作，端正態(tài)度，將大創(chuàng)項目經(jīng)費真正用在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐上。

財務報銷相關未盡事宜，以學校財務處解釋為準。

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